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DDIV 02_2015

4 DDIVaktuell 02|15 NACHGEFRAGT André Höhne Leiter WEG-Service SüdWest GAGFAH GROUP Der Blick über den Tellerrand Die Eigentümerversammlung – Schwerpunktthema dieses Hefts – beschäftigt alle Verwalter. Grund genug, mal nachzufragen, welche Erfahrungen Kollegen damit haben. Interview: Andrea Körner Es ist keine Frage der Größe eines Verwaltungsunternehmens oder der Zahl der betreuten Wohneinheiten. Eigentü- merversammlungen sind für alle ein Muss. Wir haben bei einem der führenden bör- sennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland nach den Erfahrungen bei Planung und Durchführung gefragt: der GAGFAH GROUP, die bundesweit rund 144 000 Mietwohnungen und weitere 35000 Wohnungen für Dritte verwaltetet. Im Konzern wurden im vergangenen Jahr bundesweit 425 reguläre und zusätzlich ca. 40 außerordentliche Versammlungen abgehalten. Abhängig von der Größe der Gemeinschaft nahmen daran in der Regel zwischen 50 und 70 Prozent der Woh- nungseigentümer persönlich oder durch Vollmacht teil, so André Höhne, Leiter WEG-Service SüdWest bei der GAGFAH GROUP, den wir zum Thema befragten. Herr Höhne, was sind Ihrer Meinung nach die besten Eckdaten für eine Eigentümer­ versammlung? Am wichtigsten ist der Veranstaltungsort. Es sollte immer ein Raum in der Nähe der Gemeinschaft gewählt werden. Der Termin sollte möglichst in der ersten Jah- reshälfte vor den Sommerferien liegen. Eine Eigentümergemeinschaft besteht aus unterschiedlichen Personen: Arbeit- nehmern, Rentnern oder Selbständigen. Alle haben unterschiedliche zeitliche Freiräume oder sind beruflich eingebun- den. Für uns hat sich der Versammlungs- beginn um 18:00 Uhr als praktikabelster Termin durchgesetzt. Grundsätzlich sollte eine Eigentümerversammlung so geplant sein, dass sie nicht länger als drei Stunden dauert. Wie viel Zeit nimmt die Vorbereitung einer Eigentümerversammlung in Ihrem Unter­ nehmen in Anspruch? Fotos:©BildagenturZoonarGmbH,Pressmaster/Shutterstock.com 144000 Mietwohnungen und weitere

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