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DDIV 02_2015

30 DDIVaktuell 02|15 TITELTHEMA Der Autor CHRISTOPH KLEIN Geschäftsführer Immoware24 www.immoware24.de Eigentümerversammlung? Kinderspiel! Aufwendig, zeitraubend, nervtötend und unübersichtlich war gestern. Web-basierte Software-Modelle ma- chen heute die Planung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Mammutaufgabe denkbar leicht. Alle Jahre wieder: die Eigentümerversamm- lung! Und mit ihr die Abrechnung und Darlegung der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im zu- rückliegenden Abrechnungszeitraum, gemäß oder abweichend vom Wirtschafts- und Rücklagenzufüh- rungsplan. Übersichtlich und transparent für die Ei- gentümer, und dann kommen ja auch noch die neuen wie auch bei der Durchführung kommt vielen Verwal- tungsunternehmen innovative Technologie in Form Web-basierter Software zu Hilfe, mit der selbst die Pflege der Beschlusssammlung zum reinsten Kinder- spiel wird. Der zeitliche Aufwand sinkt, und alle Infor- mationen, relevanten Daten und Ergebnisse sind im Detail jederzeit abrufbar. Werden bereits in der Planungsphase alle für die Eigentümerversammlung relevanten Daten wie ■ Zeit und Ort ■ Tagesordnung ■ Beschlussanträge ■ Vollmachten und Stimmzettel mit der Software erfasst, lassen sie sich mühelos in ein Formular für die Einladung übernehmen und mit Hilfe der gespeicherten Adressdaten für jeden Eigentümer versandfertig ausdrucken. In der mit der Einladung versandten Tagesordnung sind Beschlussanträge so bereits formuliert und die Teilnehmer an der Versammlung bestens über geplan- te Abstimmungen informiert. Das beugt so genann- ten „Zitterbeschlüssen“ vor und stärkt die Position des Verwalters. Pläne dazu und die Beschluss- fassungen darüber sowie über kommende wichtige Vorha- ben der Gemeinschaft. Das will gut vorbereitet sein – und kostet nicht selten mehrere Tage Arbeit wie auch so einige Nerven. Weniger Aufwand, mehr Transparenz Bisher, denn heute muss das nicht mehr so sein. Bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Foto:©HomeStudio/Shutterstock.com

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