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DDIV_02_2013

IM BLICKPUNKT 28 DDIVaktuell 02|13 Folgendes wird inzwischen vom WEG- Verwalter erwartet: > Alle relevanten Umstände und Zahlen müssen erfasst, und dokumentiert wer- den > Korrekte Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit zu Beginn der Versammlung > Beachtung der WEG-individuellen Rege- lungen zur Beschlussfähigkeit und even- tueller Einschränkungen bei der Erteilung von Vertretungsvollmachten > Genaue Feststellung der Änderungen der Anwesenheit von Versammlungs- teilnehmern während der Versammlung > Wortwörtliche Dokumentation der Be- schlusstexte im Protokoll (Die tatsächli- che Formulierung bei der Beschlussfas- sung darf nicht nachträglich redigiert werden) > Korrekte Auszählung der Abstimmungs- ergebnisse, auch bei Abstimmung von (mehreren) Teil- und Untergemein- schaften sowie bei doppelten Quoren > Feststellung der Beschlusskompetenz der Gesamtgemeinschaft oder von Un- tergemeinschaften > Unverzügliche Aktualisierung der Be- schlusssammlung nach der Versammlung Geänderte Regelungen in Gemeinschaftsordnungen Bei Eigentümergemeinschaften, die bis Ende der 70er-Jahre gegründet wurden, haben die Ersteller der Gemeinschafts- ordnungen die Regelungen über die Stimmrechte und die Bildung von Unter- gemeinschaften in der Regel unter Be- rücksichtigung der damaligen technischen Möglichkeiten formuliert. Das bedeutet, dass der Verwalter die Auszählungen und eventuell notwendigen Berechnungen während der Versammlung meist relativ einfach durchführen kann. Wenn über- haupt erforderlich, war ein Taschenrech- ner dafür ausreichend. Mit Beginn der Computerisierung sind auch hier die Ansprüche deutlich gestie- gen. Die Regeln in den Gemeinschaftsord- Von Verwaltern wird erwartet, dass sie in juristischen, technischen und kaufmänni- schen Fragen allwissend sind und jeden Streit aus der Welt schaffen. Das Nutzen eines Laptops oder Tablet- PCs während der Versammlung ist für jede professionelle Verwaltung unabdingbar Fotos:©LasseKristensen,Rido/Shutterstock.com

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