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DDIV_02_2013

den ersten Versammlungs-Manager an, der unabhängig von einer Verwaltungs- Software funktioniert. Das Quintet wird komplettiert durch das modulare Work- flowsystem CAJAC vom gleichnamigen Hersteller. Die fünf Programme bieten einen durch- gängigen Workflow von der Planung und Vorbereitung über die Durchführung der Versammlung und das Aktualisieren der Beschlusssammlung bis hin zum Verschi- cken des Protokolls und zur Nachberei- tung der Versammlung. Die Module un- terstützen den Verwalter auch während der Versammlung, was gerade bei großen Eigentümergemeinschaften von Vorteil ist. Mit CAJAC können Workflows auch selbst definiert werden. Geschieht dies konsequent für alle Bereiche, entsteht für das Verwaltungsunternehmen fast automatisch ein Qualitätsmanagement- Handbuch. Aus wenigen Eingaben generieren die Programme eine Agenda mit Tages- ordnungspunkten und wenn nötig Beschlussvorlagen. Der jeweils erfor- derliche Abstimmungsmodus wird im System hinterlegt. KARTHAGO druckt auf Wunsch auch Stimmzettelvordru- cke, die mit Barcodes versehen werden können. Dann kann in der Versammlung mit einem entsprechenden Barcodescan- ner jede einzelne Stimme digital erfasst und ins System eingelesen werden. Im WEG-Conventus führt den Verwalter durch die Versammlung. Das Programm zeigt alle wichtigen Informationen auf einen Blick an. In KARTHAGO können Stimmzettel mit Barcodes versehen werden. Gerade bei großen Versammlungen kann der Verwalter so jederzeit den Überblick behalten. Der Personenrechner von KARTHAGO macht sofort das Abstimmungsergebnis in allen Einzelheiten sichtbar. Das VBM-Modul gibt während der Versammlung einen Überblick über alle wichtigen Parameter. CAJAC - Ihr kompetenter Software-Partner mit langjährigem Know-How. Wir bieten neben der Software für Hausverwalter auch schlüsselfertige Lösungen aus einer Hand. Von der Beratung über die Lieferung der Hardware- und Software-Infrastruktur, bis hin zur Installation und Implementierung und der Schulung Ihrer Mitarbeiter. www.cajac.de Software für Hausverwaltung und Facility Management HAUSVERWALTUNG AUF EINEN KLICK

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